NOTA DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CATRE CLINICA SANOVIL SRL
In aceasta nota de informare va explicam modul in care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre CLINICA SANOVIL SRL si in care ne asiguram ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal. Conformarea cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si bunele practici in domeniu, precum si asigurarea unui climat de transparenta, siguranta si incredere pentru pacientii nostri este o prioritate pentru noi, pentru care angajatii, colaboratorii, partenerii si conducerea noastra isi declara in mod ferm sustinerea.
Aceasta nota de informare este elaborata in temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
DATELE NOASTRE DE CONTACT
Clinica Sanovil este operator de date cu caracter personal inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu numarul 24178 din 2012.
Denumire completa: CLINICA SANOVIL SRL
Adresa sediu: Bistrita, Cartier Viisoara, nr. 263
Numar de telefon: 0263 231 862; 0752 196 874.
Adresa de email: clinicasanovil@yahoo.com.
Datele de contact ale responsabilului nostru cu protectia datelor:
Nume: Benta Danut
Adresa de email: gdpr@sanovil.ro.
1. DE CE AVEM NEVOIE DE DATELE DUMNEAVOASTRA
Pentru identificare si pentru a va putea oferi serviciile medicale de care aveti nevoie. Prelucrarea datelor dumneavoastra se face in conformitate cu prevederile legale specifice din domeniul sanatatii.
2. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM
- Date de identificare: nume, prenume, Codul Numeric Personal, serie si numar de act de identitate, data nasterii/ varsta, cetatenie, localitate de domiciliu – obtinute din actul dumneavoastra de identitate;
- Date de contact: telefon, e-mail, adresa de domiciliu/resedinta;
- Date medicale (date personale cu caracter special): date privind sanatatea, simptome; boli anterioare; analize si medicamente administrate in trecut, rezultatele analizelor pe care le veti efectua la noi; tratamentul prescris sau administrat; medicul pe care l-ati consultat; recomandari medicale; date din dosarul medical din spital, inclusiv date despre istoricul medical al familiei dumneavoastra, in cazul in care este relevant ca antecedent heredo-colateral; date genetice, daca este aplicabil.
- Detalii de plata: date financiar – bancare, contul bancar, adresa de facturare;
- Detalii profesionale, cum ar fi: angajator; functie; profesie; vechime la locul de munca;
- Detalii referitoare la asigurari, cum ar fi: calitatea de asigurat/ neasigurat, asigurator (in cazul asigurarilor private);
- Imaginea;
- Opinii si viziuni (pot include date sensibile), cum ar fi: orice opinii si viziuni pe care ni le transmiteti sau orice opinii si viziuni pe care le postati public despre noi pe retelele de socializare (social media) sau pe care le faceti cunoscute pe alte canale publice.
De asemenea, este posibil sa ne furnizati informatii cu privire la alte persoane – de exemplu, istoricul medical al rudelor dumneavoastra care sufera de aceeasi conditie medicala ca dumneavoastra. Atunci cand acestea se refera la persoane identificate sau pe care le putem identifica, vom trata aceste informatii drept date cu caracter personal ale acelor persoane si le vom acorda si lor protectia necesara. Vom respecta insa cu strictete obligatia de pastrare a secretului profesional (inclusiv a secretului medical) pe care o avem fata de dumneavoastra si nu vom informa aceste persoane despre aceasta procesare pentru a respecta obligatia noastra de secret profesional (inclusiv medical) fata de dumneavoastra.
3. SCOPURILE PENTRU CARE PRELUCRAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL
- Prestarea de servicii medicale catre dumneavoastra – in scopuri de medicina preventiva, de stabilire a diagnosticelor medicale, de administrare a unor ingrijiri sau tratamente medicale pentru persoana vizata, ori de gestionare a serviciilor de sanatate care actioneaza in interesul persoanei vizate;
- Indeplinirea obligatiilor noastre legale – indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la arhivare, sanatate, securitate, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune.
- Gestiunea financiara. Eliberarea bonurilor, a facturilor si a chitantelor catre dumneavoastra; primirea platilor de la dumneavoastra inclusiv inregistrarea platilor efectuate de alta persoana in numele dumneavoastra; recuperarea debitelor de la dumneavostra (inclusiv prin intermediul companiilor specializate in recuperarea de creante); restituirea unor sume de bani catre dumneavoastra; transmiterea de notificari; trimiterea in instanta; elaborarea de rapoarte financiare/ operationale, a rapoartelor de activitate si emiterea situatiilor financiare/ cu privire la contracte.
- Sondaje. Realizarea de sondaje si adresarea de intrebari cu scopul de a obtine opinia dumneavostra cu privire la serviciile noastre. Imbunatatirea produselor si serviciilor. Identificarea aspectelor ce pot fi imbunatatite si modalitatilor prin care putem face asta (inclusiv prin realizarea de audituri); testarea imbunatatirilor realizate asupra serviciilor noastre sau a noilor noastre servicii; solutionarea sesizarilor dumneavoastra.
4. PERIOADA DE STOCARE
Datele dumneavoastra vor fi prelucrate pe durata prestarii serviciilor medicale, iar ulterior vor fi stocate atat timp cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus sau perioada de timp prevazuta de dispozitiile legale in domeniul sanatatii, pentru indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului.
5. CINE MAI POATE AVEA ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRA
Ca regula, nu dezvaluim datele dumneavoastra catre alte companii, organizatii sau persoane din orice tara (inclusiv Romania).
In anumite situatii, este insa posibil sa dezvaluim datele dumneavoastra catre alte persoane fizice sau juridice, dupa cum urmeaza:
- Angajatorul dumneavoastra – in legatura cu evaluarea capacitatii dumneavoastra de munca pentru scopuri legate de medicina muncii, dar numai in limita informatiilor stabilite prin dispozitiile legale, fiind excluse informatiile cu privire rezultatul investigatiilor medicale realizate;
- Medicii colaboratori – medicii care ofera consultatii in cadrul Sanovil pot fi angajati sau pot fi medici colaboratori in baza unui contract de servicii. Fiecare dintre acestia sunt obligati prin lege si prin contractul incheiat cu noi sa pastreze confidentialitatea datelor dumneavoastra;
- Autoritati publice din orice domeniu, din Romania sau din strainatate (in special autoritati publice in domeniul sanatatii din Romania: Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Ministerul Sanatatii, Institutul National de Sanatate Publica si altele) – la cererea acestora sau din initiativa noastra, exclusiv in conditiile legislatiei aplicabile in Romania si in Uniunea Europeana;
- Organe competente, Organe de cercetare;
- Furnizorii nostri de servicii medicale, cu care ne aflam in relatii contractuale, pentru prestarea serviciilor medicale de specialitate si de laborator;
- Prestatori de servicii de marketing si alte servicii similare, in cazul in care avem consimtamantul dumneavoastra pentru activitati de marketing, feed-back, profilare.